Plataforma con IA

Agilidad en
Contrataciones Operativas

Agente de IA que atrae, prefiltra, agenda, contrata y cuida la permanencia del talento operativo.

Solicitar Demo Ver más
Sofia HR conversando con un candidato vía chatbot para conocer su experiencia y agendar su entrevista
75%
Reducción en tiempo de entrevista
50%
Reducción en tiempo de contratación
60%
Ahorro en el tiempo del reclutador
Retos de RH

Los desafíos que resolvemos

Las áreas de Capital Humano enfrentan presión constante para contratar más rápido, reducir rotación y mejorar la experiencia de sus candidatos.

Cubrir vacantes operativas en menor tiempo y a menor costo
Reducir la rotación temprana del personal
Incrementar la productividad del negocio
Enfocar al capital humano en actividades estratégicas
Mejorar la experiencia del candidato y la marca empleadora
Sofia HR en números
Resultados que transforman tu operación
Empresas que usan Sofia HR reportan mejoras significativas en sus indicadores de reclutamiento desde el primer mes.
50%
menos tiempo de contratación
60%
ahorro en tiempo del reclutador
Entrevista agendada automáticamente por Sofia HR para un candidato
Todo en una Plataforma

Una solución completa de principio a fin

Una solución completa que automatiza todas las etapas de tu ciclo de contratación de talento operativo, desde la atracción hasta su incorporación y permanencia. Sofia HR automatiza todo tu ciclo de talento.

Captación & Prefiltrado
  • QR en el Site, redes sociales, referidos, bolsas de empleo
  • Conversación por WhatsApp con Agente de IA 24/7
  • Asignación automática por ubicación(es)
  • Screening y scoring de candidatos personalizado con tus criterios
Agenda & Entrevistas
  • Agenda automática de entrevistas y notificación a jefe de la vacante
  • Recordatorio de entrevistas a candidatos
  • Videollamada integrada
  • Acceso móvil para RH y Líderes de Vacantes, gestión desde el celular
  • Notificaciones a reclutadores del status del candidato
ATS & Seguimiento
  • Tracking de cada etapa del proceso
  • Pruebas de integridad y habilidades
  • Candidato sube CURP, INE, NSS, RFC, CV y más documentos por WhatsApp
  • Autenticación de documentos en RENAPO, IMSS y SAT
  • Descarga de expediente con un solo clic
Onboarding & Retención
  • Proceso de inducción automatizado y personalizado por puesto y/o localidad
  • Encuestas de pulso por WhatsApp con Agente de IA
  • Analítica detallada
  • Propuestas de acción inmediatas
Agentes de IA

Un bot sigue un guión. Sofia sigue la conversación.

El candidato contesta a medias, manda audios o responde fuera del guión establecido. Sofia entiende igual, sin perder el hilo, en el canal donde ya está.

#
Bot
automático
El formato no es válido
¿y si no tengo mi CURP?
No entendí tu respuesta. Elige una opción:
1) Postularte  2) Localidad  3) Terminar
¿puedo cambiar mi día de entrevista?
Opción inválida.
S
Sofia
en línea
¿y si no tengo el CURP?
No hay problema. Si no sabes cómo obtener tu CURP, aquí tienes una guía 📄 y seguimos con lo demás.
¿puedo cambiar mi horario de entrevista?
Claro, las opciones que tenemos son de 8am a 12pm y de 3pm a 5pm, ¿en qué horario agendo tu entrevista?
A las 3:30pm está súper bien, gracias
Listo, ya tienes tu entrevista a las 3:30 pm, en la Planta Norte, te llegará tu confirmación a tu WhatsApp ✅ y no te preocupes, también le avisé a tu reclutador.
ATS Inteligente

Gestiona todo en una sola pantalla

El ATS de Sofia HR permite al equipo de Capital Humano controlar cada etapa del proceso de contratación de forma amigable y eficiente.

Conocer en qué etapa del proceso se encuentra cada candidato
Contactar candidatos vía WhatsApp directamente desde la plataforma
Avanzar candidatos de etapa según resultado
Identificar candidatos con atraso en sus etapas
Gestionar el programa de referidos para empleados
SofiaHR
Listado de candidatos — Sucursal Centro
Francisca Lopez Almacenista Contratado
Mariana Gonzalez Vendedor Entrevista
Fernando Maldonado Cajero Médico
Jaime Lozano Operador Documentos
Jesus Garcia Técnico Contratado
Luz Llamas Diaz Ayudante Entrevista
Gestión de Candidatos

El proceso completo, automatizado

Cada etapa del reclutamiento trabaja de forma coordinada para llevar al candidato ideal hasta tu equipo.

Fuentes

Atracción multicanal de candidatos calificados

  • Redes Sociales
  • Web Corporativa
  • Bolsas de empleo
  • Medios impresos

Prefiltros

Evaluaciones automáticas por puesto y localidad

  • Evaluaciones básicas
  • Técnicas y especializadas
  • Conocimientos

Entrevista

Citación flexible en múltiples modalidades

  • Centro de trabajo
  • Lugar alternativo
  • Videollamada

Seguimiento

Tracking completo del proceso de contratación

  • Encuesta de satisfacción
  • Reagendado automático
  • Tracking en tiempo real

Onboarding

Bienvenida y retención automatizada del nuevo colaborador

  • Encuestas de pulso
  • Recordatorio de documentos
  • Analítica de rotación
Antes vs. Después

De un reclutador a la vez, a cientos en paralelo

El cuello de botella del reclutamiento masivo no es la falta de candidatos, es la capacidad de atenderlos a todos a tiempo. Sofia HR lo resuelve.

Proceso manual

Sin Sofia HR

  • Un reclutador entrevista un candidato a la vez, uno por uno
  • Agenda y recordatorios manuales por teléfono o WhatsApp
  • Sin visibilidad del embudo hasta el cierre del mes
  • Rotación temprana sin datos que permitan prevenirla
Con IA

Con Sofia HR

  • El agente de IA capta y prefiltra candidatos 24/7, en paralelo
  • 75% de reducción en tiempo de entrevista
  • 60% de ahorro en el tiempo del reclutador
  • 50% de reducción en tiempo de contratación
Analytics

Mejora tus decisiones en tiempo real

A través de datos históricos y perfiles de candidatos, identifica mejores prácticas y ajusta los procesos para alcanzar tus metas.

Demanda de candidatos

Identifica el comportamiento de la demanda por puesto y localidad para focalizar tus estrategias de atracción con mayor precisión.

Análisis de prefiltros

Analiza resultados de prefiltros y etapas de proceso. Ajusta tus cuestionarios y criterios en tiempo real según tus objetivos.

Rotación temprana

Identifica patrones y comportamientos que impactan negativamente en tu rotación temprana para tomar acciones preventivas.

1,000 Interacciones con Agente de IA 100% ▼ −35% 650 Conversación Completada 65% ▼ −25% 400 Asistieron a Entrevista 40% ▼ −20% 200 Contratados 20%
Funnel de Conversión

De candidato a contratado

Visualiza en tiempo real cómo avanzan los candidatos a través de cada etapa de tu proceso, identifica cuellos de botella y optimiza tu embudo de reclutamiento.

Interacciones con Agente de IA
1,000
100%
Conversación Completada
650
65%
−350 abandonaron antes de terminar
Asistieron a Entrevista
400
40%
−250 no confirmaron asistencia
Contratados
200
20%
−200 no cumplieron el perfil requerido
20%

Tasa de conversión final

1 de cada 5 candidatos que interactuaron con el agente de IA terminó contratado, reduciendo tiempo y costo por contratación.

Integraciones

Conecta con tus sistemas actuales

Sofia HR se integra con los principales ERPs del mercado y con firma electrónica para un onboarding completamente digital.

Nota: La integración con ERPs y DocuSign se cotiza por separado.

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber

Resolvemos las dudas más comunes de los equipos de Capital Humano antes de implementar Sofia HR.

¿Qué es Sofia HR?+
Es una plataforma de reclutamiento masivo apoyada con IA que automatiza tu proceso de contratación de principio a fin: captación, prefiltrado, agenda de entrevistas, ATS, onboarding y retención, todo en un solo lugar.
¿Cómo funciona el agente de IA?+
El agente de IA es omnicanal y 100% customizable. Conversa con el candidato 24/7, aplica el cuestionario correcto según puesto y localidad, sugiere vacantes acordes a su perfil y agenda la entrevista de forma automática, enviando recordatorios para maximizar la asistencia.
¿Puedo personalizar cuestionarios por puesto y localidad?+
Sí. A diferencia de otras plataformas del mercado, Sofia HR te permite crear cuestionarios de prefiltro, onboarding y offboarding, y asignar cuestionarios distintos a un mismo puesto según la localidad. Solo el perfil de administrador puede editarlos.
¿Con qué sistemas se integra Sofia HR?+
Nos integramos con los principales ERPs del mercado (Workday, Cornerstone, SAP, Oracle) y con firma electrónica vía DocuSign para un onboarding completamente digital. Estas integraciones se cotizan por separado.

¿Listo para transformar tu reclutamiento?

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